Pitate se kako organizovati uspešan timski rad? Koliko god godina da radite u menadžmentu, koliko god kurseva ili work shop-ova da prođete, koliko god stručne literature da iščitate, recept za vođenje tima i upravljanje timskim radom se ne nalazi u njima. Ključ uspešnog timskog rada nalazi se u tome kako se Vi ophodite prema ljudima u tom timu.
Pitate se kako organizovati uspešan timski rad? Koliko god godina da radite u menadžmentu, koliko god kurseva ili work shop-ova da prođete, koliko god stručne literature da iščitate, recept za vođenje tima i upravljanje timskim radom se ne nalazi u njima. Ključ uspešnog timskog rada nalazi se u tome kako se Vi ophodite prema ljudima u tom timu.
Možete napamet da naučite sve procese i procedure, da imate sve sertifikate i da imate zvanje eksperta za menadžment timova i rada u timu, ali ako ne znate da menadžujete odnosno upravljate ljudskim odnosima, Vi nećete uspeti da vodite uspešan tim i takav timski rad neće biti efikasan.
Vi ćete biti uspešni samo onoliko koliko je uspešan Vaš tim; Zato je Vaš posao kao tim lidera da postavite visoke ciljeve, da inspirišete i motivišete da dosegne visine i postigne uspeh.
Zapravo, nekada se vođenje timskog rada zvalo team management, ali danas je bitno znati kako bukvalno predvoditi. Bitno je raditi zajedno kao jedinica. Kao tim. To je suština timskog rada.
Ipak, ono što svi preduzetnici i menadžeri gladni uspeha žele je da predvode EFIKASAN tim. Ko želi prosečan tim i timski rad? Niko. Jer to bi loše oslikavalo koga? Onog ko ga predvodi. Zbog toga uspešno vođenje zahteva i lični i profesionalni razvoj, i to ne samo Vas kao tim lidera već i svakog pojedinca u Vašem timu.
Sada predlažem da izdvojite samo par minuta kako biste pročitali par predloga koji će značajno unaprediti Vaše veštine vođenja tima i usmeriti vas ka uspehu u svakom projektu koji Vam bude zadan:
28 saveta da vodite, inspirišete i motivišete efikasan tim
4 SAVETA ZA SNAŽAN POČETAK RADA U TIMU
1. Timski rad zahteva jasan cilj i viziju
Ako želite nešto da postignete, morate da znate tačno šta želite i šta biste uradili da do toga dođete. Pročitajte zašto su ciljevi važni i kako raditi pametno, a ne samo vredno i naporno. To treba da važi kod zapošljavanja. Uvek imajte cilj na umu. I pre nego što počnete.
2. Zaposlite prave ljude
Ova tačka je jedna od ključnih.
Vi želite najbolje i najtalentovanije ljude, ali one od njih koji su spremni da rade kako bi postigli uspeh.
I ne moraju da budu najbolji u svom poslu. Onda im ni ne bi trebao lider. Bitno je da funcionišu dobro u timu, da nadopunjuju nedostatke drugih članova i da imaju potrebna znanja i veštine za svoj posao.
3. Usvojite stav koji podstiče uspešan timski rad
Lideri treba stalno da imaju cilj pred očima. Takođe, moraju da budu svesni šta njihov tim realno može da postigne. Trebaju da sve obaveštavaju kako napreduju. Da paze na efikasnost timskog rada. Kao i da traže pojedinačnim članovima da predlažu stvari koje bi poboljšale timski rad i ubrzale postizanje zadatog cilja. I naravno, kao pravi lideri da priznaju dobre ideje.
4. Osnova timskog rada je pravilna raspodela odgovornosti
Treba da zaposlite određene ljude za određene pozicije/poslove u timu. Baš i nećete doživeti uspeh u timskom radu ako zadate nekom da radi posao za koji nije stručan.
Sa druge strane, potpuno je okej ako neko želi da pokuša nešto drugačije i stremi iznad svojih mogućnosti. Kao pravi vođa, treba da podstičete članove svog tima da napreduju. Ali treba da proverite da li sve svi slažu sa tim i da se osigurate od rizika.
5. Kreirajte inspirativno radno okruženje
Ako imate firmu, kreirajte okruženje u kojem će Vaši talentovani ljudi da se osećaju slobodnim i kreativnim.
Osim prijatne atmosfere, bitno je da stvorite atmosferu za timski rad. Atmosferu u kojoj ste Vi lider, a članovi tima lojalni osobi sa svoje leve i desne strane. I u kojoj su svi spremni za zajednički rad.
Kad kažem lider, vođa ili menadžer tima ne mislim na reč šef. Ne, takvih ima svuda. I takve “vođe” svi slušaju jer su oni autoritet. To ne znači da im veruju i da bi se pouzdali u njih. Lider tima može da bude i neka osoba koja nema visoku funkciju već ona koja inspiriše i motiviše ostale članove tima i podstiče rad u timu.
6. Negujte kulturu kompanije za podsticaj timskog rada
Davanje bonusa, obezbeđivanje besplatnih grickalica i pića kao i prostora za opuštanje jeste super.
Ali, postoji nešto još bitnije. Ono neopipljivo što utiče na duh zaposlenih. Ono što čini da se članovi tima osećaju vrednim. To je kultura, atmosfera koju negujete u okviru kompanije. I to je ono što će podstaći njihov timski rad i podstaći sve njih da urade sve u njihovoj moći da osoba do njih uspe u svom poslu.
7. U okviru rada u timu objasnite misiju firme
Da, postavljanje ciljeva i postizanje rekordnih zarada jeste fenomenalno, ali još jedan način da motivišete i pre svega inspirišete je da im objasnite koja je i da ih ubedite u viziju odnosno misiju kompanije. Kažite im da njihov vredni rad stvarno znači. I to ne samo u smislu zarade.
8. Brejnstormujte ideje
Budite vedri i puni ideja, i to ne samo Vi, već i Vaš tim, tako što ćete kao sastavni deo rada u timu da organizujete sastanke za brejnstormovanje. Održavajte ih što ćešće. To će doprineti da Vaš tim bude motivisan i da im stalno padaju na pamet nove, inovativne ideje. Tako ćete i Vi doprineti timskom radu.
17 SAVETA ZA SREĆAN I EFIKASAN TIMSKI RAD:
9. Nemojte da kritikujete svoj tim i da se žalite na njihov timski rad
Siguran recept za DEmotivaciju Vašeg tima je da kritikujete i da se žalite na njihov posao. Ako već pogreše, skrenite im pažnju na to, ali iz perspektive da inače sve rade kako treba.
Akcentujte pozitivne stvari i iskoristite greške kao priliku da poboljšate njihov timski ali i pojedinačni rad.
Što nas vodi do sledećeg saveta..
10. Pohvalite ih za uspeh, pa čak i za manji napredak
Psiholozi su jako davno ustanovili da kad podstičete određeno ponašanje, ljudi su skloniji da se tako ponašaju. Isto važi i za timove i timski rad u poslu. To znači da će biti mnogo efikasniji ako ih podstičete i pohvalite, umesto da im pretite i da ih uslovljavate.
11. Poštujte njihova mišljenja i cenite ideje
Super je ako ste ponosni na njihov timski rad, ali znate šta je još bolje? Kad im to kažete. Kažite im da poštujete njihov posao i posvećenost. Tako ćete stvoriti vrlo produktivnu poslovnu grupu.
Pokušajte da posmatrate sve i iz njihovog ugla.
Videćete da ćete u većini slučajeva čak i naučiti nešto iz toga. Čak i da to ne uradite, barem ćete da imate više poštovanja prema onima sa kojima se ne slažete uvek.
12. Imajte razumevanja za članove tima
Ljudi su izuzetno ponosita stvorenja. To je jednostavna činjenica.
Ako ih, hajde da se tako izrazim, isprozivate za nešto i izblamirate pred drugima, oni će da Vam se inate do samog kraja.
Umesto oštre, javne kritike i nerazumevanja, objasnite im njihove greške na način koji neće učiniti da se osećaju loše. Zbog toga će mnogo bolje sarađivati sa Vama kao menadžerom.
13. Ako pogrešite, budite čovek i priznajte to
Bolje bi bilo da sednete. Jeste seli? Jetse spremni za ovo što ću da Vam saopštim?
Vi NISTE savršeni. Vi NISTE uvek u pravu. I Vi možete da POGREŠITE.
I jedna od najboljih osobina kojom kao čovek i vođa timskog rada možete da se pohvalite je poniznost.
Svi mi grešimo, ali umesto da negirate to i ponovite iste greške, budite pametni, priznajte grešku i naučite nešto iz tog iskustva.
Ako tako radite, Vi će biti sve bolji i bolji. Ako ste iskreni, priznajte svoju grešku i izvinite se. Radite na tome da izbegnete iste greške. Tako ćete zaraditi poštovanje svog tima.
14. Ophodite se prema njima kako treba
Ako im pokažete da poštujete njihov privatni život, onda će oni poštovati Vašu poslovnu viziju i ciljeve. I daće sve od sebe u timskom radu.
Balans između poslovnog i privatnog života je briga broj jedan kod 50% zaposlenih.
Podstičite Vaš tim da neguje svoje privatne živote. I omogućite im to. Ako ih terate da non-stop daju 110% od sebe, istrošićete ih pre nego što dođe onaj momenat kad Vam treba njihov maksimum.
15. Za efikasan timski rad neophodan je odnos pun poverenja
I zapamtite, poverenje je trostrano:
- Vi morate da verujete svakom članu Vašeg tima.
- Oni moraju da veruju Vama.
- Članovi tima moraju da veruju jedni drugima.
16. Budite pristupačni
Voditi tim podrazumeva timski rad i sa Vaše strane. Morate da uvek budete tu za svoj tim. Morate da im kažete i POkažete da uvek mogu da Vam se obrate ako imaju neko pitanje ili ako im treba savet. Tome i služe mobilni telefoni, imejlovi, chat-ovi, itd..
17. Pokažite emocije
Niko ne želi da ih predvodi bezosećajni robot. Pokažite svoju ljudski stranu – smejte se i zabavljajte sa svojim saradnicima. Čak i najmonotoniji zadatak može da bude koristan i vredan ako ga radite sa pozitivnim stavom. Pozitivan stav i emocije će podstaći kreativan rad i razmišljanje u okviru timskog rada.
18. Nemojte da sejete strah!
Vaši saradnici neće uopšte biti inspirisan ako koristite strah kao motivator! Dobar vođa predvodi svoje zaposlene, a ne teroriše ih.
19. Prekinite sa mikromenadžentom timskog rada
Pravi vođa bi se udaljio i pustio da svako u njegovom timu radi svoj posao. Nemojte da im stojite kao kobac iza leđa! Ako ste im prepustili određenu odgovornost, morate da im verujete da će je ispuniti.
20. Gurajte svoj tim da podiže svoje granice
Ako ne gurate svoj tim napred, on će stojati u mestu. Mislim radiće oni svoj posao, ali neće napredovati. Morate da ih podstičete da se razvijaju i napreduju. Vi želite izvanredne rezultate, a ne prosečne. Zar ne?
21. U timskom radu svako mora da preuzme svoju odgovornost
Odgovornost će u timskom radu doprineti da se svaki pojedinac oseti lično odgovornim za uspeh celog tima, projekta ili firme. Tako će uraditi sve što je u njihovoj moći da pređu prepreke i ostvare cilj.
22. Budite odlučni
Samo se vodite Nike-ovim sloganom “Just do it!”. Razvoj i uspeh Vašeg biznisa zavisi ne samo od timskog rada već i Vaše odlučnosti. Recite “Ne!” prokrastinaciji. Pokažite odlučnost i Vaši saradnici će da pokažu iste osobine kod donošenja odluka.
23. Fleksibilnost je važna u timskom radu
Nije svaka osoba u Vašem timu ista. Morate da budete fleksibilni u svom ophođenju prema svakom pojedincu. Nekima treba više uputstava dok drugi briljiraju kad im date slobodu.
24. Upoznajte svoj tim
Za efikasan timski rad je vrlo važno da poznajete svoj tim. Timski rad će biti mnogo produktivniji ako Vaši podredjeni znaju da Vam je stvarno stalo do njih i da želite ono što je najbolje za njih.
25. Zabavite se
Proslavite uspeh sa svojim timom! Organizujte nešto zabavno. Ako ne izdvojite vreme da uživate u dobro urađenom poslu Vaš tim neće osećati potrebu da daje sve od sebe.
3 NAČINA DA U BUDUĆNOSTI PODSTAKNETE EFIKASAN TIMSKI RAD:
26. Uložite u učenje i razvoj
Pomozite svojem timu da se razvijaju kao pojedinci tako što ćete:
- ih slati na work shop-ove
- ih slati na konferencije i seminare
- im obezbediti stručnu literaturu
Tako će i oni Vama postati vredniji. A timski rad će biti još efikasniji.
27. Podržavajte njihove ideje i inovacije
Ništa ne podstiče rad u timu više nego kad podržavate ideje i predloge vaših kolega.
28. Usvojite sve ono što funkcioniše u okviru timskog rada
Lider treba da proceni i kaže u čemu je tim kao celina bio uspešan, kao i zasebno za svakog pojedinca. Isto važi i za nedostatke. Menadžer tima mora da ih bude svestan kako bi mogao da se smisli inovativan način da se oni poprave kako bi tim mogao da napreduje.
Svi žele da se osećaju kao da su postigli nešto dobro. Lider zato mora da bude sposoban da kaže šta funkcioniše, a šta ne funkcioniše u sistemu kako bi biznis napredovao, a atmosfera na poslu bila zdrava.
Ključ timskog rada
Ako želite da budete sjajan lider tima, morate da dobro služite svom timu.
Dobro liderstvo nije šefovanje ljudima; Dobro liderstvo je kad vodite, inspirišete i motivišete ljude u pravcu ispunjavanja zajedničkog cilja.
Gradite svoj tim, pohvalite ih kao i pojedinačne napore, i nagradite ih za dobar posao.
Postoji ona Gandijeva izreka “Budite promena koju želite da vidite u svetu”. Kad je u pitanju team management možemo da to promenimo u “Budite vođa kakav biste želeli da predvodi Vas.”
Pratite me na društvenim mrezama:
